MyPrimobox : sécurisez vos documents grâce à cette plateforme pratique
La gestion des documents numériques est devenue une préoccupation majeure pour les entreprises. MyPrimobox se positionne comme une solution efficace pour sécuriser et organiser ces fichiers. Cette plateforme permet non seulement de stocker les documents de manière sécurisée, mais aussi de les partager facilement avec les collaborateurs et partenaires.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, MyPrimobox garantit une confidentialité optimale et une accessibilité rapide. Les utilisateurs peuvent ainsi centraliser l’ensemble de leurs documents importants, tout en bénéficiant d’un système de gestion performant. Un atout précieux pour toute entreprise soucieuse de protéger ses données sensibles.
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Plan de l'article
Présentation de MyPrimobox et ses avantages
MyPrimobox, proposé par la société Primobox, se distingue par ses nombreuses fonctionnalités dédiées à la gestion et à la sécurisation des documents numériques. Cette solution a été pensée pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises en matière de protection et de partage des données.
Anne-Sophie Germain, responsable marketing chez Primobox, souligne que MyPrimobox permet un stockage sécurisé des documents pendant une durée de 50 ans. Ce service s’appuie sur des datacenters certifiés ISO 27001, garantissant ainsi une sécurité maximale. Isabelle Pierrot, responsable de la paie, et Lydie Goncalves, en charge de la comptabilité et de la paie chez Primobox, témoignent aussi de l’efficacité de cette plateforme dans la gestion quotidienne des documents.
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Parmi les avantages de MyPrimobox, on peut citer :
- Le coffre numérique pour le stockage sécurisé des documents.
- La possibilité de signature électronique des documents.
- Des fonctionnalités de partage sécurisé et de collaboration en temps réel.
En intégrant la solution DEMAT RH pour la gestion électronique des bulletins de paie, MyPrimobox répond aux exigences de dématérialisation des processus administratifs. Cette intégration facilite la distribution et l’archivage des bulletins de paie, tout en assurant leur sécurité.
Les entreprises comme Cultura et Challancin utilisent MyPrimobox pour traiter et dématérialiser des milliers de bulletins de paie chaque mois. Alain Faye, chef de projet chez Cultura, et Olivier Laude, directeur informatique chez Challancin, attestent de la fiabilité et de la simplicité d’utilisation de cette plateforme.
Fonctionnalités clés pour un stockage sécurisé
MyPrimobox se distingue par sa capacité à offrir un stockage sécurisé des documents, notamment des bulletins de paie, pendant une durée allant jusqu’à 50 ans. La plateforme utilise des datacenters certifiés ISO 27001, garantissant une sécurité optimale. Cette certification est un gage de conformité aux normes internationales en matière de gestion de la sécurité de l’information.
Pour renforcer cette sécurité, MyPrimobox collabore avec CDC Arkhinéo, une filiale de la Caisse des Dépôts, spécialisée dans l’archivage électronique. Ce partenariat assure une conservation pérenne et sécurisée des documents. La plateforme est en conformité avec les recommandations de l’ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information), ce qui renforce encore la fiabilité de son système.
MyPrimobox propose aussi des fonctionnalités de partage sécurisé et de collaboration en temps réel. Les utilisateurs peuvent ainsi échanger des documents sensibles sans risque de compromission des données. Le coffre numérique de MyPrimobox permet de centraliser et de protéger les documents tout en offrant une accessibilité contrôlée.
La plateforme intègre par ailleurs la solution DEMAT RH pour la gestion électronique des bulletins de paie. Cette intégration facilite la distribution, l’archivage et l’accès aux bulletins de manière sécurisée. MyPrimobox permet aussi la signature électronique des documents, offrant ainsi une solution complète et sécurisée pour les entreprises.
Comment utiliser MyPrimobox au quotidien
Pour les entreprises comme Cultura et Challancin, MyPrimobox s’avère être une solution précieuse. Alain Faye, chef de projet chez Cultura, témoigne de l’efficacité de la plateforme pour le traitement de 4000 bulletins de paie par mois. Cette automatisation permet de gagner un temps considérable et d’assurer une gestion fluide et sécurisée des documents.
Olivier Laude, directeur informatique chez Challancin, évoque la dématérialisation de 9000 bulletins de paie grâce à MyPrimobox. La plateforme permet une réduction significative des coûts et une meilleure traçabilité. Les fonctionnalités de partage sécurisé et de collaboration en temps réel facilitent aussi les échanges entre les différents services de l’entreprise.
Pour une utilisation optimale de MyPrimobox au quotidien, voici quelques étapes à suivre :
- Centralisez vos documents dans le coffre numérique sécurisé.
- Utilisez la signature électronique pour valider vos documents sans besoin de papier.
- Partagez les documents avec les collaborateurs via un espace sécurisé.
- Archivez les bulletins de paie et autres documents importants pour une durée de 50 ans.
La plateforme s’intègre facilement aux systèmes existants, comme le prouve l’utilisation de la solution DEMAT RH. Cette intégration permet la gestion électronique des bulletins de paie, garantissant ainsi une conformité avec les normes en vigueur. MyPrimobox offre aussi une interface intuitive, rendant son utilisation accessible même pour les utilisateurs non techniques.
