Les règles de la présentation de la lettre de motivation

Dans presque tous les processus de recrutement, une lettre de motivation est exigée. Document précieux, il renseigne le recruteur sur les aspirations du candidat et permet de mieux saisir son application professionnelle. Pour réussir la rédaction d’une lettre de motivation, certaines règles d’or sont à respecter.

Mentions impératives, exigences de présentation, points à ne pas négliger, on vous dit tout dans ce guide.

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Les mentions impératives à intégrer à la lettre de motivation

La rédaction d’une lettre de motivation n’est pas aussi libre qu’on ne le croit. Pour cause, il est exigé que la lettre se décline en 5 grandes parties. Ces dernières comprennent les mentions impératives, qui doivent absolument figurer dans la lettre.

Premièrement, vient l’en-tête de la lettre. Elle doit comprendre la date et le lieu de rédaction de la lettre. On doit aussi y retrouver des informations sur l’émetteur ainsi que des précisions sur le destinataire. Chaque mention doit être placée à sa bonne position conventionnelle sur la lettre.

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Deuxièmement, vient l’objet. Il renseigne sur la raison de la lettre. Troisièmement, on retrouve le corps de la lettre. C’est la partie la plus longue. Elle se décline en paragraphes bien rédigés. Quatrièmement, la formule de politesse se positionne juste en dessous de corps de la lettre. Elle marque le ton respectueux et professionnel.

Cinquièmement, intervient la signature. Obligatoire, la signature lettre de motivation doit être bien suivie du nom et des prénoms du candidat. Quelques spécificités encadrent l’usage de la signature. Nous y reviendrons plus bas.

Les règles de présentation pour une lettre de motivation professionnelle

La qualité d’une lettre de motivation se juge aussi bien sur son fond que sur sa forme. Pour une présentation optimale, la lettre doit être produite sur papier A4. Point important, la lettre doit tenir sur une seule page. Cela prouve votre esprit de synthèse. Aujourd’hui, il est possible de rédiger la lettre de motivation sur ordinateur ou à la main. Un espace doit être respecté entre les paragraphes pour faciliter la lisibilité. Tout le texte doit aussi être justifié.

Dans le texte de la lettre, n’utilisez pas de couleur. Tout doit rester au noir dans une police sobre et uniforme. La mise en page de la lettre doit également respecter la position acceptée pour chaque mention. N’hésitez pas à vous inspirer d’un modèle de lettre de motivation. Vous pouvez aussi en personnaliser un pour être assuré de réussir la présentation de votre lettre de motivation.

Les points d’or pour booster ses chances

Fond, forme, tout est important dans une lettre de motivation. Accordez donc de l’intérêt à la présentation de la lettre, sans en négliger la rédaction. Produisez une lettre claire et concise sans faute. Privilégiez les phrases courtes et restez sobre dans vos formulations pour simplifier au maximum votre production.

En ce qui concerne la signature, veillez à toujours la faire au stylo bleu ou noir. C’est un bon moyen de personnaliser la lettre et la rendre plus unique. Si vous devez transmettre votre lettre de motivation par voie électronique, privilégiez le format PDF. Il ne peut pas être modifié et peut facilement s’ouvrir.